福州大学本科教学档案管理办法

序号

分类内容

预定保管

期限

保存单位

综合

1

上级教育部门下达的指令性及指导性文件

1.1

上级教育部门下达的有关教学工作的通知、指示

30年

档案馆、教务处

1.2

上级教育部门下达的有关教学工作的批复

永久

档案馆、教务处

2

学校贯彻上级教育部门指令性及指导性文件的通知

30年

档案馆、教务处

3

学校向上级教育部门报送的有关教学工作的请示、报告 、函

30年

档案馆、教务处

4

学校新制定、修订的本科教学管理规章制度

永久

档案馆、教务处

5

学校新制定的本科教学管理规章制度（试行、暂行）

30年

档案馆、教务处

6

成立、调整各类领导小组的通知、决定

10年

档案馆、教务处

7

教务处有关教学工作文件（校教文件）

30年

档案馆、教务处

8

教务处年度工作计划、总结

30年

档案馆、教务处

9

本科教学工作会议、本科教学专题研讨会会议材料

30年

档案馆、教务处

教学改革与建设

1

学校有关教改、教研工作的政策性文件

永久

档案馆、教务处

2

公布各类教改、教研活动的立项、结题成绩

永久

档案馆、教务处

3

公布各类综合班、实验班学生名单

30年

档案馆、教务处、各学院

4

公布各类教学优秀奖评选、获奖结果

永久

档案馆、教务处

5

教学内容、方法和手段改革以及考试内容、方法和手段改革相关文件材料（各级各类教改立项、精品课、教学团队、综合班改革等）

10年

教务处、各学院

6

各级优秀教学评选相关文件材料(教学优秀奖、教学名师奖、教学成果奖等)

10年

教务处、各学院

7

公布学生参加各类学科竞赛获奖名单

永久

档案馆、教务处

8

公布学生项目立项、结题、评优的名单、结果

永久

档案馆、教务处

9

公布学生奖励学分名单

10年

档案馆、教务处、各学院

10

学生公开发表论文、申请专利、各学科竞赛获奖证书复印件

30年

教务处、各学院

学籍信息管理

1

学生学籍异动的文件材料

1.1

关于学生取消入学资格、退学、转学、转专业等学籍变动的通知、决定、批复

永久

档案馆、教务处

1.2

关于学生留级、休学、复学、保留入学资格等学籍处理的通知

30年

档案馆、教务处

1.3

关于学生转专业的申请材料、批复

30年

档案馆、教务处、各学院

1.4

学籍变更的申请报告、审批材料

10年

教务处、各学院

1.5

学生学籍异动情况汇总

永久

档案馆、教务处

2

更正毕业生电子注册信息的文件材料

2.1

更正毕业生电子注册信息的通知

10年

档案馆、教务处、各学院

2.2

更正毕业生电子信息的申请报告、审批材料

10年

教务处、各学院

3

颁发毕业证书、授予学位证书的文件材料

3.1

毕业生毕业证书登记册

永久

档案馆、教务处、各学院

3.2

毕业生学历电子注册等材料（电子文档）

30年

教育厅、教务处、各学院

3.3

同意结业学生换发毕业证书的通知

永久

档案馆、教务处

3.4

校学位委员会授予毕业生学士学位、辅修专业学位的审批材料

永久

档案馆、教务处

3.5

毕业生授予学士学位名单

永久

档案馆、教务处、各学院

4

学生成绩登记卡

30年

档案馆、各学院

5

辅修专业学位学生成绩单登记卡

永久

档案馆、教务处

6

补办毕业证明书复印件及审批材料

永久

档案馆

教学运行管理

1

本科培养方案

永久

档案馆、教务处、各学院

2

培养方案变更申请表

10年

教务处、各学院

3

每学期课程安排表

永久

档案馆、教务处、各学院

4

校历

10年

档案馆、教务处、各学院

5

教学大纲汇编本

30年

教务处、各学院

6

调、停课表

4年

教务处、各学院

7

学期考试安排表

4年

教务处、各学院

8

各学期教师本科教学工作量登记表和汇总表

10年

各学院

考试管理

1

每学期按要求装订成册内容齐全的考试试卷

至学生自然毕业时为止

各学院

2

大学英语四、六级考试、计算机等级考试成绩（电子文档）

学生离校后4年

教务处

实习教学

（含工程训练、认识实习、社会实践、课程设计、毕业实习等）

1

实习大纲、实习计划

10年

各学院

2

实习任务书

4年

各学院

3

实习学生名单及分组表，指导教师名单

学生离校后4年

各学院

4

学生实习报告、考核表，教师实习总结

学生离校后4年

各学院

5

校外教学实习实践基地协议书

10年

各学院

实验教学

1

实验项目汇总表

4年

各学院

2

实验教学大纲、实验教材或实验指导书

10年

各学院

3

实验室开放记录

10年

各学院

4

实验室专职人员岗位日志、实验人员岗位职责、考核、培训记录、实验研究计划等

10年

各学院

5

实验室仪器设备清单、自制仪器设备、仪器设备的损坏、丢失赔偿情况、维修情况、外借记录等

10年

各学院

6

学生实验理论考试试卷、实验成绩、实验教学学生问卷调查表等材料

学生离校后4年

各学院

毕业设计（论文）

1

历届学生毕业设计（论文）选题、成绩情况表

4年

教务处、各学院

2

优秀毕业设计（论文）摘要选编

10年

教务处、各学院

3

学院毕业设计（论文）工作计划、总结

4年

各学院

4

学院毕业设计（论文）选题分析和质量分析报告

4年

教务处、各学院

5

毕业答辩安排表、毕业答辩记录

4年

各学院

教学质量管理

1

上级对我校开展本科教学评估材料

永久

档案馆、教务处

2

学校各类教学评估、检查汇总材料

永久

档案馆、教务处、各学院

3

学校各类教学评估、检查的基础材料

30年

教务处、各学院

4

学校本科教学质量年度报告

永久

档案馆、教务处

5

学院教学管理规章制度或实施细则

永久

各学院

6

各级各类教学管理人员岗位设置与职责

永久

教务处、各学院

7

学院年度教学工作计划和总结

30年

各学院

8

教学事故处理记录和相关材料

30年

教务处、各学院

9

各类人员的听课记录及分析反馈材料

10年

教务处、各学院

10

师生关于教学工作的意见处理、反馈材料

30年

教务处、各学院

招生

1

上级对本校学科建设、专业设置、授予学位专业等的通知、批复

永久

档案馆、教务处

2

学校招生工作一般性通知（录取和评卷、民族生领导小组、大类招生专业、综合班招生、现设本科专业目录等通知） 

10年

档案馆、教务处

3

学校有关招生录取工作的政策性、制度性文件

永久

档案馆、教务处

4

学校招生简章（含招生计划）、招生专业简介

30年

档案馆、教务处

5

新增专业的申报及建设材料

10年

档案馆、教务处、各学院

6

学校向上级教育部门报送增列授予学士学位专业的请示

30年

档案馆、教务处

7

普通高等学校招生录取名册

永久

档案馆、教务处

8

新生录取名单

永久

档案馆、教务处、各学院

9

新生奖学金获奖名单

10年

档案馆、教务处、各学院

师资培训

1

年度教学达标培训班新教师名单

30年

教务处

2

教师进修、培训、学习情况材料

30年

教务处、各学院

3

年度教学达标培训班新教师考核成绩单

10年

档案馆、教务处